Introduction 

DKSH BRN Sdn Bhd and/or its subsidiaries and/or affiliated companies take your data protection rights and its legal obligations seriously. The information that you provide to us in the course of your application for employment with us as well as other information relating to you will be treated in a secure and confidential manner as set out in this job candidate privacy notice (hereinafter referred to as "Notice"). 

1. Data Controller 

DKSH BRN Sdn Bhd and/or its subsidiaries and/or affiliated companies shall be referred collectively as the “Group”. The entity in which you have applied for a position shall be referred to individually as the “Company”. The Company shall be the Data Controller for the purpose of this notice. However, in case of a spontaneous application through our global job application website at https://jobs.dksh.com/, the Data Controller is DKSH Holding Ltd. with its registered office at Wiesenstrasse 8, P.O. Box 888, 8034 Zürich, Switzerland.   

For any questions or if you wish to exercise any of your rights regarding the processing of your Personal Data, you may contact DKSH Holding Ltd at dataprotection@dksh.com or the DKSH company being the relevant Organisation, at the contact details available at the following link

2. Personal Data We Collect 

We may collect and process various types of personal data related to you such as the following:- 

1. Data about you: forename and surname, gender, nationality, civil/marital status, date of birth, age, home contact details (e.g., address, telephone number, e-mail), emergency contact details (name and telephone number) national ID number or passport number, immigration and eligibility to work data, next-of-kin/dependent contact information. 
2. Data about your employment history and qualifications: education records, professional qualifications, references.
3. Data about your application: CV and application, interview data, audio and video recordings of interviews, verification of references.
4. Legal and criminal records data: in compliance with the applicable laws and/or for specific circumstances (e.g., for candidates for positions in the Finance Department).

The above shall be referred collectively as “Personal Data”. 

3. How We Collect Your Personal Data 

Personal Data is collected through the recruitment process, either directly from your application or further verbal and/or written communication, such as the interview process with HR and/or hiring manager.  

Personal Data may also be collected from third parties such as other employees, recruiters, references from your previous place of employment, business partners, sub-contractors providing recruiting or technical services, analytics providers (such as companies that benchmark professional careers), background check providers, search information providers, reference agencies (such as companies that provide credit scores), as well as from publicly available sources such as social media where such Personal Data is proportionate to the position for which you are applying.  

4. Why We Process Your Personal Data  

Personal Data collected through the recruitment process is necessary to enable us to assess your suitability for employment with the Company and to manage the Company’s recruitment related activities. The Company may also use your Personal Data to set up and conduct interviews, tests, evaluations, assessments and otherwise as needed in the recruitment process, including for issuance of employment offers, if applicable. 

The processing of legal data or criminal records will be undertaken in compliance with applicable laws and in specific circumstances (e.g., for candidates for positions in the Finance Department), where required or permitted by applicable laws, legislations and policies.  

If you do not wish to provide some or all Personal Data requested, it may affect our ability to process your application, and the recruitment process may come to a halt. 

5. With Whom Do We Share Your Personal Data? 

Your Personal Data may be shared with affiliated companies within the Group, including those located outside of Brunei where the business is operated, where it is reasonable and necessary to do so. Within the Company, your Personal Data can be accessed by or may be disclosed internally on a need-to-know basis to persons responsible for managing or making hiring decisions, HR staff, system administrators and other support teams (such as IT and Finance). 

Your Personal Data may also be accessed by third parties who provide us with services relevant to your recruitment, namely recruiters, companies that host, support and/or maintain the IT systems or applications supporting our recruitment and other HR systems, such as SuccessFactors, and companies that verify your references, undertake background checks or conduct vetting on our behalf. 

If your application is successful and you accept the offer of employment with the Company, your Personal Data may also be shared with HR for administrative purposes including adding such Personal Data onto our payroll and benefits systems. Personal Data that is inserted into such systems may be accessible by providers of those systems, their affiliated companies and sub-contractors, tax authorities, regulatory authorities, solicitors, auditors, investors, consultants and other professional advisors.  

The Company expects all third parties to process any Personal Data disclosed to them in accordance with contract terms, and applicable laws and legislation. Where these third parties act as a "data processor" (for example, by verifying your references at our request), they carry out their tasks on our behalf and upon our instructions for the purposes stipulated within this Notice. In this case, your Personal Data will only be disclosed to these parties to the extent necessary to provide the required services. The Company will not disclose your Personal Data to unauthorized third parties without your express consent.  

6. Data Transfers Outside of Brunei 

In the event Personal Data is required to be shared outside of Brunei, such Personal Data shall be shared to personnel identified within this Notice and processed for purpose stipulated within this Notice only. Personal Data shared outside of the jurisdiction shall be given adequate level of protection as required). 

7. Data Retention 

The Company shall retain your Personal Data for two (2) years from the date such Personal Data is collected so you may be considered for future job openings within the Group. If you wish for the Company to remove your Personal Data after an unsuccessful application, you may provide such notice to us in writing.  

If you accept employment with Company, your Personal Data will be held on the basis set out in our Personal Data Information Notice, which is provided to all employees and that you will be required to acknowledge that you have read. As required under applicable laws and legislation, Personal Data shall be stored for a period of up to seven (7) years after you have ended your employment from the Company.  

The Company also reserves the right to retain Personal Data for exercising or defending legal claims, for a period of time corresponding to the applicable statute of limitations, or legal or regulatory obligations. 

8. Your Rights 

1. Right to Access - you have the right to request access to any of your Personal Data that the Company may hold, and to obtain information about the processing of that data.
2. Right to Correct - the Company will take steps in accordance with applicable legislation to keep your Personal Data accurate, complete and up to date. You are entitled to have any inadequate, incomplete or incorrect Personal Data corrected or rectified. You also have a responsibility to ensure that changes in personal circumstances are notified to the Company so that we can ensure that your Personal Data is up to date. 
3. Right to Withdraw Consent - in the event your Personal Data is processed on the basis of your consent, you have the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.  
4. Data Portability – under certain circumstances, you have the right to receive all such Personal Data which you have provided to the Company in a structured, commonly used and machine-readable format, and also to require us to transmit it to another data user where this is technically feasible. 
5. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority of your habitual residence, place of work or place of alleged infringement, if you consider that the processing of your Personal Data infringes applicable law. 

9. How to Exercise Your Rights  

To obtain further information regarding your rights, to exercise any of your rights, or to ask any questions regarding the processing of your Personal Data, please contact dataprotection@dksh.com or the Company acting as the Data Controller, at the contact details available at the following link. 

10. Changes to This Notice 

Any changes or updates we may make to this Notice will be posted on this page in advance, if applicable.  If we still have your email on file, as described in Section 7 above, we will notify you in advance of any changes to this Notice that are material or may impact you.  For other changes, please check back frequently to see any updates or changes to this Notice. 

Contact Details

Pengenalan 

DKSH BRN Sdn Bhd dan/atau anak syarikat dan/atau syarikat bersekutu kami mengambil serius hak perlindungan data anda dan kewajipan undang-undang kami. Maklumat yang anda berikan kepada kami sepanjang permohonan pekerjaan anda dengan kami serta maklumat lain yang berkaitan dengan anda akan diperlakukan dengan cara yang selamat dan sulit seperti yang dinyatakan dalam notis privasi calon pekerjaan ini (selepas ini dirujuk sebagai "Notis"). 

1. Pengawal Data 

DKSH BRN Sdn Bhd dan/atau anak syarikat dan/atau syarikat bersekutu kami akan dirujuk secara kolektif sebagai “Kumpulan”. Entiti tempat anda memohon jawatan akan dirujuk secara individu sebagai “Syarikat”. Syarikat akan menjadi Pengawal Data untuk tujuan Notis ini. Walau bagaimanapun, sekiranya permohonan spontan dibuat melalui laman web permohonan pekerjaan global kami di https://jobs.dksh.com/, organisasi yang relevan adalah Pengawal Data, iaitu DKSH Holding Ltd. dengan pejabat berdaftar di Wiesenstrasse 8, P.O. Box 888, 8034 Zürich, Switzerland. 

Untuk sebarang pertanyaan atau jika anda ingin menggunakan mana-mana hak anda berkaitan pemprosesan Data Peribadi anda, anda boleh menghubungi DKSH Holdings Ltd di dataprotection@dksh.com atau syarikat DKSH yang merupakan Organisasi yang relevan, di butiran hubungan yang tersedia pada pautan berikut: klik disini. 

2. Data Peribadi Yang Kami Kumpul 

Kami mungkin mengumpul dan memproses pelbagai jenis data peribadi yang berkaitan dengan anda seperti berikut: 

1. Data mengenai anda: nama pertama dan nama keluarga, jantina, kewarganegaraan, status perkahwinan, tarikh lahir, umur, butiran hubungan rumah (contohnya, alamat, nombor telefon, e-mel), butiran hubungan kecemasan (nama dan nombor telefon), nombor ID nasional atau nombor pasport, data imigresen dan kelayakan untuk bekerja, maklumat hubungan waris/tanggungan. 
2. Data mengenai sejarah pekerjaan dan kelayakan anda: rekod pendidikan, kelayakan profesional, rujukan. 
3. Data mengenai permohonan anda: CV dan permohonan, data temu duga, rakaman audio dan video temu duga, pengesahan rujukan. 
4. Data rekod undang-undang dan jenayah: mengikut undang-undang yang terpakai dan/atau untuk keadaan tertentu (contohnya, untuk calon jawatan di Jabatan Kewangan).

Yang di atas akan dirujuk secara kolektif sebagai “Data Peribadi”. 

3. Cara Kami Mengumpul Data Peribadi Anda 

Data Peribadi dikumpul melalui proses pengambilan, sama ada secara langsung daripada permohonan anda atau komunikasi lisan dan/atau bertulis selanjutnya, seperti proses temu duga dengan HR dan/atau pengurus pengambilan. 

Data Peribadi juga boleh dikumpul daripada pihak ketiga seperti pekerja lain, perekrut, rujukan daripada tempat pekerjaan anda yang terdahulu, rakan perniagaan, sub-kontraktor yang menyediakan perkhidmatan pengambilan atau teknikal, penyedia analitik (seperti syarikat yang mengukur kerjaya profesional), penyedia semakan latar belakang, penyedia maklumat carian, agensi rujukan (seperti syarikat yang menyediakan skor kredit), serta daripada sumber yang tersedia secara umum seperti media sosial di mana Data Peribadi tersebut adalah berkaitan dengan jawatan yang anda mohon. 

4. Mengapa Kami Memproses Data Peribadi Anda 

Data Peribadi yang dikumpul melalui proses pengambilan adalah perlu untuk membolehkan kami menilai kesesuaian anda untuk pekerjaan dengan Syarikat dan untuk menguruskan aktiviti berkaitan pengambilan Syarikat. Syarikat juga boleh menggunakan Data Peribadi anda untuk menyediakan dan menjalankan temu duga, ujian, penilaian dan sebagainya yang diperlukan dalam proses pengambilan, termasuk untuk penerbitan tawaran pekerjaan, jika berkenaan. 

Pemprosesan data undang-undang atau rekod jenayah akan dilakukan mengikut undang-undang yang terpakai dan dalam keadaan tertentu (contohnya, untuk calon jawatan di Jabatan Kewangan), di mana diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang, perundangan dan polisi yang berkenaan. 

Sekiranya anda tidak ingin memberikan beberapa atau semua Data Peribadi yang diminta, ia boleh menjejaskan kemampuan kami untuk memproses permohonan anda, dan proses pengambilan mungkin dihentikan. 

5. Dengan Siapa Kami Berkongsi Data Peribadi Anda? 

Data Peribadi anda mungkin dikongsi dengan syarikat bersekutu dalam Kumpulan, termasuk yang terletak di luar Brunei di mana perniagaan dijalankan, di mana adalah munasabah dan perlu untuk berbuat demikian. Dalam Syarikat, Data Peribadi anda boleh diakses atau didedahkan secara dalaman mengikut keperluan kepada orang yang bertanggungjawab untuk mengurus atau membuat keputusan pengambilan, kakitangan HR, pentadbir sistem dan pasukan sokongan lain (seperti IT dan Kewangan). 

Data Peribadi anda juga mungkin diakses oleh pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan yang berkaitan dengan pengambilan anda, iaitu perekrut, syarikat yang menyediakan, menyokong dan/atau mengekalkan sistem IT atau aplikasi yang menyokong pengambilan dan sistem HR kami yang lain, seperti SuccessFactors, dan syarikat yang mengesahkan rujukan anda, menjalankan semakan latar belakang atau menjalankan semakan bagi pihak kami. 

Jika permohonan anda berjaya dan anda menerima tawaran pekerjaan dengan Syarikat, Data Peribadi anda juga boleh dikongsi dengan HR untuk tujuan pentadbiran termasuk menambah Data Peribadi tersebut ke dalam sistem penggajian dan faedah kami. Data Peribadi yang dimasukkan ke dalam sistem tersebut mungkin diakses oleh penyedia sistem tersebut, syarikat bersekutunya dan sub-kontraktor, pihak berkuasa cukai, pihak berkuasa pengawalseliaan, peguam, juruaudit, pelabur, perunding dan penasihat profesional lain. 

Syarikat mengharapkan semua pihak ketiga memproses Data Peribadi yang didedahkan kepada mereka mengikut terma kontrak, undang-undang dan perundangan yang terpakai. Di mana pihak ketiga ini bertindak sebagai "pemproses data" (contohnya, dengan mengesahkan rujukan anda atas permintaan kami), mereka menjalankan tugas mereka bagi pihak kami dan mengikut arahan kami untuk tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini. Dalam kes ini, Data Peribadi anda hanya akan didedahkan kepada pihak-pihak ini sejauh yang perlu untuk menyediakan perkhidmatan yang diperlukan. Syarikat tidak akan mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga yang tidak sah tanpa kebenaran eksplisit anda..

6. Pemindahan Data Di Luar Negara Anda

Sekiranya Data Peribadi perlu dikongsi di luar Malaysia, Data Peribadi tersebut akan dikongsi dengan kakitangan yang dikenal pasti dalam Notis ini dan diproses untuk tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini sahaja. Data Peribadi yang dikongsi di luar bidang kuasa ini akan diberikan tahap perlindungan yang mencukupi seperti yang dikehendaki dalam keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA). 

7. Penyimpanan Data 

Syarikat akan menyimpan Data Peribadi anda selama dua (2) tahun dari tarikh pengumpulan Data Peribadi tersebut supaya anda boleh dipertimbangkan untuk peluang pekerjaan di masa hadapan dalam Kumpulan. Sekiranya anda ingin Syarikat menghapuskan Data Peribadi anda selepas permohonan yang tidak berjaya, anda boleh memberikan notis tersebut kepada kami secara bertulis. 

Jika anda menerima pekerjaan dengan Syarikat, Data Peribadi anda akan disimpan berdasarkan Notis Maklumat Data Peribadi kami, yang diberikan kepada semua pekerja dan yang anda akan diminta untuk mengakui bahawa anda telah membacanya. Seperti yang dikehendaki oleh undang-undang dan perundangan yang terpakai, Data Peribadi akan disimpan untuk tempoh sehingga tujuh (7) tahun selepas anda berhenti bekerja dengan Syarikat. 

Syarikat juga berhak untuk menyimpan Data Peribadi untuk tujuan melaksanakan atau mempertahankan tuntutan undang-undang, untuk tempoh masa yang bersesuaian dengan had masa statut undang-undang, atau kewajipan undang-undang atau peraturan. 

8. Hak Anda

1. Hak Akses - anda berhak untuk meminta akses kepada mana-mana Data Peribadi yang dimiliki oleh    Syarikat, dan untuk mendapatkan maklumat mengenai pemprosesan data tersebut. 
2. Hak Pembetulan - Syarikat akan mengambil langkah mengikut perundangan yang terpakai untuk memastikan Data Peribadi anda tepat, lengkap dan terkini. Anda berhak untuk membetulkan Data Peribadi yang tidak memadai, tidak lengkap atau salah. Anda juga bertanggungjawab untuk memastikan bahawa perubahan dalam keadaan peribadi dimaklumkan kepada Syarikat supaya kami boleh memastikan Data Peribadi anda adalah terkini. 
3. Hak untuk Menarik Balik Persetujuan - sekiranya Data Peribadi anda diproses berdasarkan persetujuan anda, anda berhak untuk menarik balik persetujuan pada bila-bila masa, tanpa menjejaskan kesahihan pemprosesan berdasarkan persetujuan sebelum penarikan tersebut. 
4. Kebolehan Data – dalam keadaan tertentu, anda berhak untuk menerima semua Data Peribadi yang telah anda berikan kepada Syarikat dalam format yang terstruktur, biasa digunakan dan boleh dibaca oleh mesin, dan juga untuk meminta kami menghantarnya kepada pengguna data lain sekiranya ia secara teknikalnya boleh dilakukan. 
5. Anda juga berhak untuk mengemukakan aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan di tempat kediaman biasa anda, tempat kerja atau tempat pelanggaran yang didakwa, jika anda menganggap bahawa pemprosesan Data Peribadi anda melanggar undang-undang yang terpakai. 

9. Cara untuk Menggunakan Hak Anda

Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai hak-hak anda, untuk menggunakan mana-mana hak anda, atau untuk mengajukan sebarang pertanyaan mengenai pemprosesan Data Peribadi anda, sila hubungi dataprotection@dksh.com atau Syarikat yang bertindak sebagai Pengawal Data, di butiran hubungan yang tersedia pada pautan berikut: klik disini. 

10. Perubahan kepada Notis ini 

Sebarang perubahan atau kemas kini yang mungkin kami buat kepada Notis ini akan diposkan di halaman ini terlebih dahulu, jika berkenaan. Jika kami masih mempunyai e-mel anda dalam rekod, seperti yang diterangkan dalam Seksyen 7 di atas, kami akan memberitahu anda terlebih dahulu mengenai sebarang perubahan kepada Notis ini yang penting atau boleh memberi kesan kepada anda. Untuk perubahan lain, sila semak semula dengan kerap untuk melihat sebarang kemas kini atau perubahan kepada Notis ini. 

Butiran hubungan

Introduction 

DKSH Holding Ltd and its affiliated company take your data protection rights and our legal obligations seriously. The information that you provide to us in the course of your application for employment with us as well as other information relating to you ("Personal Data") will be treated in a secure and confidential manner as set out in this Privacy Notice ("Notice").

1. Data Controller / List of Controllers 

The Data Controller of your Personal Data is the company of the DKSH Group that has posted the specific vacancy for which your application is suited.   

In particular, depending on the company of the DKSH Group that has activated a specific position, the Data Controller may be one of the companies listed hereunder: link

In case of a spontaneous application, the Data Controller is DKSH Holding Ltd. with its registered office at Wiesenstrasse 8, P.O. Box 888, 8034 Zürich, Switzerland.  

For any questions or if you wish to exercise any of your rights regarding the processing of your Personal Data, you may contact DKSH Holding Ltd at dataprotection@dksh.com or the DKSH company acting as the Data Controller, at the contact details available at the following link.

2. Personal Data We Collect 

We may collect and process various types of Personal Data about you for the purposes described in this Notice, including: 

• Data about you: forename and surname, gender, nationality, civil/marital status, date of birth, age, home contact details (e.g., address, telephone number, e-mail), emergency contact details (name and telephone number) national ID number, immigration and eligibility to work data, next-of-kin/dependent contact information  
• Data about your employment history and qualifications: qualifications, references 
• Data about your application: CV and application, interview data, audio and video recordings of interviews, verification of references

3. How We Collect Your Data 

You may give us the Personal Data described above during the recruitment process, whether through your application, further communications, on the telephone or at interviews.  

We may also receive or obtain Personal Data about you from third parties; for example, recruiters; references from a previous employer; business partners; sub-contractors providing recruiting or technical services; analytics providers (such as companies that benchmark professional careers); background check providers; search information providers; and reference agencies (such as companies that provide credit scores), as well as from publicly available sources such as social media where such Personal Data is proportionate to the position for which you are applying.  We may also retain that Personal Data after you have been employed (where this is relevant and to the extent permitted by applicable law). 

We may also receive information which may include your Personal Data from our hiring manager, from Human Resources, and, from time to time, from our other employees (for instance, in the course of conducting an interview). 

4. Why We Process Your Personal Data  

The Personal Data requested from you during the recruitment process is required by us in order to assess your application for employment with the Company. If you do not provide some or all of this Personal Data it may affect our ability to process your application and therefore to enter into an employment agreement with you. In some cases, it may mean that we are unable to continue with your application for employment as the Company will not have the Personal Data we believe to be necessary for the effective and efficient management of the recruitment process. 

We collect the Personal Data described in Section 2 above for the purposes of managing the Company’s recruitment related activities. The Company may also use your Personal Data in relation to the evaluation and selection of applicants, including for example setting up and conducting interviews and tests, and conducting evaluations, assessments and otherwise as needed in the recruitment process, including if relevant, issuing employment offers.

5. With Whom Do We Share Your Personal Data? 

As a global organization consisting of businesses in various countries, the Company may hire for its sites, and use resources, located throughout the world. Your Personal Data may be shared with affiliated companies where it is reasonable and necessary to do so. Within the Company, your Personal Data can be accessed by or may be disclosed internally on a need-to-know basis to persons responsible for managing or making hiring decisions, Human Resources staff, system administrators and other support teams (such as IT and Finance). 

Your Personal Data may also be accessed by third parties who provide us with services relevant to your recruitment, namely recruiters; companies (notably SuccessFactors) that host, support and/or maintain the IT systems or applications supporting our recruitment and other HR systems; and companies that verify your references, undertake background checks or conduct vetting on our behalf. 

If your application for employment with the Company is successful and you accept a job offer from us, your Personal Data may also be shared with HR information, payroll and benefits systems, and the Personal Data contained in such systems may be accessible by providers of those systems, their affiliated companies and sub-contractors; tax authorities; regulatory authorities; and our lawyers, auditors, investors, consultants and other professional advisors.  

The Company expects all third parties to process any Personal Data disclosed to them in accordance with applicable law and contract terms, including with respect to Personal Data confidentiality and security. Where these third parties act as a "data processor" (for example, by verifying your references at our request), they carry out their tasks on our behalf and upon our instructions for the above mentioned purposes. In this case, your Personal Data will only be disclosed to these parties to the extent necessary to provide the required services.  

The Company will not disclose your Personal Data to unauthorized third parties.

6. Data Transfers Outside your country 

From time to time your Personal Data will be transferred outside your country for the purposes described in this Notice. For example, your Personal Data may be transferred, among other purposes, to conduct the review of your application, the processing of your details and the provision of support services. 

We may share your Personal Data (i) with colleagues within the Company; (ii) with colleagues within the DKSH Group (both in the country where you are applying for a position, and in other countries in which the group has operations (including countries outside your country); and (iii) with third parties as described in this Notice.   

In case of transfers outside your country, we will ensure appropriate safeguards, such as Standard Contractual Clauses, Binding Corporate Rules, or other legally acceptable mechanisms that ensure an adequate level of protection.  

7. Data Retention 

Our general approach is to retain candidate Personal Data for one year from completion of the last vacancy you applied for, to the extent you were a suitable candidate for the vacancy, so that we may consider you for future job openings, unless you expressly object. In all cases, we will retain your Personal Data for exercising or defending legal claims, for a period of time corresponding to the applicable statute of limitations, or legal or regulatory obligations. 

If you accept employment with Company, your Personal Data will be held on the basis set out in our Employee Privacy Notice, which is provided to all employees and that you will be required to acknowledge that you have read. 

8. Your Rights

• Right to Access - you have the right to request access to any of your Personal Data that the Company may hold, and to obtain information about the processing of that data.
• Right to Correct - the Company will take steps in accordance with applicable legislation to keep your Personal Data accurate, complete and up-to-date. You are entitled to have any inadequate, incomplete or incorrect Personal Data corrected (that is, rectified). You also have a responsibility to ensure that changes in personal circumstances are notified to the Company so that we can ensure that your Personal Data is up-to-date. 
• Right to Withdraw Consent - in the event your Personal Data is processed on the basis of your consent, you have the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.  
• Data Portability - where we are relying (as the legal basis for processing) upon your consent, or the fact that the processing is necessary to perform a contract to which you are party or to take steps at your request prior to entering a contract, and the Personal Data is processed by automatic means, you have the right to receive all such Personal Data which you have provided to the Company in a structured, commonly used and machine-readable format, and also to require us to transmit it to another controller where this is technically feasible. 
• Right to Erasure - you are entitled to have your Personal Data erased under specific circumstances, such as where you have withdrawn your consent, where you object to processing based on legitimate interests and we have no overriding legitimate grounds (see below) or where Personal Data is unlawfully processed.
• Right to Restriction of Processing - you have the right to restrict our processing of your Personal Data (that is, allow only its storage) where:
  • you contest the accuracy of the Personal Data, until we have taken sufficient steps to correct or verify its accuracy;
  • the processing is unlawful but you do not want us to erase the Personal Data;
  • we no longer need your Personal Data for the purposes of the processing, but you require such Personal Data for the establishment, exercise or defence of legal claims; or 
  • you have objected to processing justified on legitimate interest grounds (see below), pending verification as to whether the Company has compelling legitimate grounds to continue processing. 
  • Where your Personal Data is subject to restriction we will only process it with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims.
• Right to Object to Processing Justified on Legitimate Interest Grounds - where we are relying upon our legitimate interests to process Personal Data, you have the right to object to that processing.  If you object, we must stop that processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms, or we need to process the Personal Data for the establishment, exercise or defence of legal claims. Where we rely upon legitimate interest as a basis for processing, we believe that we can demonstrate such compelling legitimate grounds, but we will consider each case on an individual basis. 
• You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority of your habitual residence, place of work or place of alleged infringement, if you consider that the processing of your Personal Data infringes applicable law.

9. How to Exercise Your Rights  

To obtain further information regarding your rights, to exercise any of your rights, or to ask any questions regarding the processing of your Personal Data, please contact dataprotection@dksh.com or DKSH company acting as the Data Controller, at the contact details available at the following link. 

10. Changes to This Notice 

Any changes or updates we may make to this Notice will be posted on this page in advance, if applicable.  If we still have your email on file, as described in Section 7 above, we will notify you in advance of any changes to this Notice that are material or may impact you.  For other changes, please check back frequently to see any updates or changes to this Notice. 

Contact details

Introduction 

DKSH Holdings (Malaysia) Berhad and/or its subsidiaries and/or affiliated companies take your data protection rights and its legal obligations seriously. The information that you provide to us in the course of your application for employment with us as well as other information relating to you will be treated in a secure and confidential manner as set out in this job candidate privacy notice (hereinafter referred to as "Notice"). 

1. Data Controller 

DKSH Holdings (Malaysia) Berhad and/or its subsidiaries and/or affiliated companies shall be referred collectively as the "Group". The entity in which you have applied for a position shall be referred to individually as the "Company". The Company shall be the Data Controller for the purpose of this notice. However, in case of a spontaneous application through our global job application website at https://jobs.dksh.com/, the Data Controller is DKSH Holding Ltd. with its registered office at Wiesenstrasse 8, P.O. Box 888, 8034 Zürich, Switzerland.   

For any questions or if you wish to exercise any of your rights regarding the processing of your Personal Data, you may contact DKSH Holding Ltd at dataprotection@dksh.com or the DKSH company being the relevant Organisation, at the contact details available at the following link

2. Personal Data We Collect 

We may collect and process various types of personal data related to you such as the following:- 

1. Data about you: forename and surname, gender, nationality, civil/marital status, date of birth, age, home contact details (e.g., address, telephone number, e-mail), emergency contact details (name and telephone number) national ID number or passport number, immigration and eligibility to work data, next-of-kin/dependent contact information.  
2. Data about your employment history and qualifications: education records, professional qualifications, references. 
3. Data about your application: CV and application, interview data, audio and video recordings of interviews, verification of references.  
4. Legal and criminal records data: in compliance with the applicable laws and/or for specific circumstances (e.g., for candidates for positions in the Finance Department).  

The above shall be referred collectively as "Personal Data". 

3. How We Collect Your Personal Data 

Personal Data is collected through the recruitment process, either directly from your application or further verbal and/or written communication, such as the interview process with HR and/or hiring manager.  

Personal Data may also be collected from third parties such as other employees, recruiters, references from your previous place of employment, business partners, sub-contractors providing recruiting or technical services, analytics providers (such as companies that benchmark professional careers), background check providers, search information providers, reference agencies (such as companies that provide credit scores), as well as from publicly available sources such as social media where such Personal Data is proportionate to the position for which you are applying.   

4. Why We Process Your Personal Data  

Personal Data collected through the recruitment process is necessary to enable us to assess your suitability for employment with the Company and to manage the Company's recruitment related activities. The Company may also use your Personal Data to set up and conduct interviews, tests, evaluations, assessments and otherwise as needed in the recruitment process, including for issuance of employment offers, if applicable. 

The processing of legal data or criminal records will be undertaken in compliance with applicable laws and in specific circumstances (e.g., for candidates for positions in the Finance Department), where required or permitted by applicable laws, legislations and policies.  

If you do not wish to provide some or all Personal Data requested, it may affect our ability to process your application, and the recruitment process may come to a halt.  

5. With Whom Do We Share Your Personal Data? 

Your Personal Data may be shared with affiliated companies within the Group, including those located outside of Malaysia where the business is operated, where it is reasonable and necessary to do so. Within the Company, your Personal Data can be accessed by or may be disclosed internally on a need-to-know basis to persons responsible for managing or making hiring decisions, HR staff, system administrators and other support teams (such as IT and Finance). 

Your Personal Data may also be accessed by third parties who provide us with services relevant to your recruitment, namely recruiters, companies that host, support and/or maintain the IT systems or applications supporting our recruitment and other HR systems, such as SuccessFactors, and companies that verify your references, undertake background checks or conduct vetting on our behalf. 

If your application is successful and you accept the offer of employment with the Company, your Personal Data may also be shared with HR for administrative purposes including adding such Personal Data onto our payroll and benefits systems. Personal Data that is inserted into such systems may be accessible by providers of those systems, their affiliated companies and sub-contractors, tax authorities, regulatory authorities, solicitors, auditors, investors, consultants and other professional advisors.  

The Company expects all third parties to process any Personal Data disclosed to them in accordance with contract terms, and applicable laws and legislation. Where these third parties act as a "data processor" (for example, by verifying your references at our request), they carry out their tasks on our behalf and upon our instructions for the purposes stipulated within this Notice. In this case, your Personal Data will only be disclosed to these parties to the extent necessary to provide the required services. The Company will not disclose your Personal Data to unauthorized third parties without your express consent.

6. Data Transfers Outside of Malaysia 

In the event Personal Data is required to be shared outside of Malaysia, such Personal Data shall be shared to personnel identified within this Notice and processed for purpose stipulated within this Notice only. Personal Data shared outside of the jurisdiction shall be given adequate level of protection as required within the requirements of the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA). 

7. Data Retention 

The Company shall retain your Personal Data for two (2) years from the date such Personal Data is collected so you may be considered for future job openings within the Group. If you wish for the Company to remove your Personal Data after an unsuccessful application, you may provide such notice to us in writing.  

If you accept employment with Company, your Personal Data will be held on the basis set out in our Personal Data Information Notice, which is provided to all employees and that you will be required to acknowledge that you have read. As required under applicable laws and legislation, Personal Data shall be stored for a period of up to seven (7) years after you have ended your employment from the Company.  

The Company also reserves the right to retain Personal Data for exercising or defending legal claims, for a period of time corresponding to the applicable statute of limitations, or legal or regulatory obligations. 

8. Your Rights 

1. Right to Access - you have the right to request access to any of your Personal Data that the Company may hold, and to obtain information about the processing of that data.   
2. Right to Correct - the Company will take steps in accordance with applicable legislation to keep your Personal Data accurate, complete and up to date. You are entitled to have any inadequate, incomplete or incorrect Personal Data corrected or rectified. You also have a responsibility to ensure that changes in personal circumstances are notified to the Company so that we can ensure that your Personal Data is up to date. 
3. Right to Withdraw Consent - in the event your Personal Data is processed on the basis of your consent, you have the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.  
4. Data Portability - under certain circumstances, you have the right to receive all such Personal Data which you have provided to the Company in a structured, commonly used and machine-readable format, and also to require us to transmit it to another data user where this is technically feasible. 
5. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority of your habitual residence, place of work or place of alleged infringement, if you consider that the processing of your Personal Data infringes applicable law.   

9. How to Exercise Your Rights  

To obtain further information regarding your rights, to exercise any of your rights, or to ask any questions regarding the processing of your Personal Data, please contact dataprotection@dksh.com or the Company acting as the Data Controller, at the contact details available at the following link. 

10. Changes to This Notice 

Any changes or updates we may make to this Notice will be posted on this page in advance, if applicable.  If we still have your email on file, as described in Section 7 above, we will notify you in advance of any changes to this Notice that are material or may impact you.  For other changes, please check back frequently to see any updates or changes to this Notice. 

Contact details

Pengenalan 

DKSH Holdings (Malaysia) Berhad dan/atau anak syarikat dan/atau syarikat bersekutu kami mengambil serius hak perlindungan data anda dan kewajipan undang-undang kami. Maklumat yang anda berikan kepada kami sepanjang permohonan pekerjaan anda dengan kami serta maklumat lain yang berkaitan dengan anda akan diperlakukan dengan cara yang selamat dan sulit seperti yang dinyatakan dalam notis privasi calon pekerjaan ini (selepas ini dirujuk sebagai "Notis"). 

1. Pengawal Data 

DKSH Holdings (Malaysia) Berhad dan/atau anak syarikat dan/atau syarikat bersekutu kami akan dirujuk secara kolektif sebagai "Kumpulan". Entiti tempat anda memohon jawatan akan dirujuk secara individu sebagai "Syarikat". Syarikat akan menjadi Pengawal Data untuk tujuan Notis ini. Walau bagaimanapun, sekiranya permohonan spontan dibuat melalui laman web permohonan pekerjaan global kami di https://jobs.dksh.com/, organisasi yang relevan adalah Pengawal Data, iaitu DKSH Holding Ltd. dengan pejabat berdaftar di Wiesenstrasse 8, P.O. Box 888, 8034 Zürich, Switzerland. 

Untuk sebarang pertanyaan atau jika anda ingin menggunakan mana-mana hak anda berkaitan pemprosesan Data Peribadi anda, anda boleh menghubungi DKSH Holdings Ltd di dataprotection@dksh.com atau syarikat DKSH yang merupakan Organisasi yang relevan, di butiran hubungan yang tersedia pada pautan berikut: klik disini. 

2. Data Peribadi Yang Kami Kumpul 

Kami mungkin mengumpul dan memproses pelbagai jenis data peribadi yang berkaitan dengan anda seperti berikut: 

1. Data mengenai anda: nama pertama dan nama keluarga, jantina, kewarganegaraan, status perkahwinan, tarikh lahir, umur, butiran hubungan rumah (contohnya, alamat, nombor telefon, e-mel), butiran hubungan kecemasan (nama dan nombor telefon), nombor ID nasional atau nombor pasport, data imigresen dan kelayakan untuk bekerja, maklumat hubungan waris/tanggungan. 
2. Data mengenai sejarah pekerjaan dan kelayakan anda: rekod pendidikan, kelayakan profesional, rujukan. 
3. Data mengenai permohonan anda: CV dan permohonan, data temu duga, rakaman audio dan video temu duga, pengesahan rujukan. 
4. Data rekod undang-undang dan jenayah: mengikut undang-undang yang terpakai dan/atau untuk keadaan tertentu (contohnya, untuk calon jawatan di Jabatan Kewangan). 

Yang di atas akan dirujuk secara kolektif sebagai "Data Peribadi". 

3. Cara Kami Mengumpul Data Peribadi Anda 

Data Peribadi dikumpul melalui proses pengambilan, sama ada secara langsung daripada permohonan anda atau komunikasi lisan dan/atau bertulis selanjutnya, seperti proses temu duga dengan HR dan/atau pengurus pengambilan. 

Data Peribadi juga boleh dikumpul daripada pihak ketiga seperti pekerja lain, perekrut, rujukan daripada tempat pekerjaan anda yang terdahulu, rakan perniagaan, sub-kontraktor yang menyediakan perkhidmatan pengambilan atau teknikal, penyedia analitik (seperti syarikat yang mengukur kerjaya profesional), penyedia semakan latar belakang, penyedia maklumat carian, agensi rujukan (seperti syarikat yang menyediakan skor kredit), serta daripada sumber yang tersedia secara umum seperti media sosial di mana Data Peribadi tersebut adalah berkaitan dengan jawatan yang anda mohon. 

4. Mengapa Kami Memproses Data Peribadi Anda 

Data Peribadi yang dikumpul melalui proses pengambilan adalah perlu untuk membolehkan kami menilai kesesuaian anda untuk pekerjaan dengan Syarikat dan untuk menguruskan aktiviti berkaitan pengambilan Syarikat. Syarikat juga boleh menggunakan Data Peribadi anda untuk menyediakan dan menjalankan temu duga, ujian, penilaian dan sebagainya yang diperlukan dalam proses pengambilan, termasuk untuk penerbitan tawaran pekerjaan, jika berkenaan. 

Pemprosesan data undang-undang atau rekod jenayah akan dilakukan mengikut undang-undang yang terpakai dan dalam keadaan tertentu (contohnya, untuk calon jawatan di Jabatan Kewangan), di mana diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang, perundangan dan polisi yang berkenaan. 

Sekiranya anda tidak ingin memberikan beberapa atau semua Data Peribadi yang diminta, ia boleh menjejaskan kemampuan kami untuk memproses permohonan anda, dan proses pengambilan mungkin dihentikan. 

5. Dengan Siapa Kami Berkongsi Data Peribadi Anda? 

Data Peribadi anda mungkin dikongsi dengan syarikat bersekutu dalam Kumpulan, termasuk yang terletak di luar Malaysia di mana perniagaan dijalankan, di mana adalah munasabah dan perlu untuk berbuat demikian. Dalam Syarikat, Data Peribadi anda boleh diakses atau didedahkan secara dalaman mengikut keperluan kepada orang yang bertanggungjawab untuk mengurus atau membuat keputusan pengambilan, kakitangan HR, pentadbir sistem dan pasukan sokongan lain (seperti IT dan Kewangan). 

Data Peribadi anda juga mungkin diakses oleh pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan yang berkaitan dengan pengambilan anda, iaitu perekrut, syarikat yang menyediakan, menyokong dan/atau mengekalkan sistem IT atau aplikasi yang menyokong pengambilan dan sistem HR kami yang lain, seperti SuccessFactors, dan syarikat yang mengesahkan rujukan anda, menjalankan semakan latar belakang atau menjalankan semakan bagi pihak kami. 

Jika permohonan anda berjaya dan anda menerima tawaran pekerjaan dengan Syarikat, Data Peribadi anda juga boleh dikongsi dengan HR untuk tujuan pentadbiran termasuk menambah Data Peribadi tersebut ke dalam sistem penggajian dan faedah kami. Data Peribadi yang dimasukkan ke dalam sistem tersebut mungkin diakses oleh penyedia sistem tersebut, syarikat bersekutunya dan sub-kontraktor, pihak berkuasa cukai, pihak berkuasa pengawalseliaan, peguam, juruaudit, pelabur, perunding dan penasihat profesional lain. 

Syarikat mengharapkan semua pihak ketiga memproses Data Peribadi yang didedahkan kepada mereka mengikut terma kontrak, undang-undang dan perundangan yang terpakai. Di mana pihak ketiga ini bertindak sebagai "pemproses data" (contohnya, dengan mengesahkan rujukan anda atas permintaan kami), mereka menjalankan tugas mereka bagi pihak kami dan mengikut arahan kami untuk tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini. Dalam kes ini, Data Peribadi anda hanya akan didedahkan kepada pihak-pihak ini sejauh yang perlu untuk menyediakan perkhidmatan yang diperlukan. Syarikat tidak akan mendedahkan Data Peribadi anda kepada pihak ketiga yang tidak sah tanpa kebenaran eksplisit anda. 

6. Pemindahan Data Di Luar Negara Anda 

Sekiranya Data Peribadi perlu dikongsi di luar Malaysia, Data Peribadi tersebut akan dikongsi dengan kakitangan yang dikenal pasti dalam Notis ini dan diproses untuk tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini sahaja. Data Peribadi yang dikongsi di luar bidang kuasa ini akan diberikan tahap perlindungan yang mencukupi seperti yang dikehendaki dalam keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA). 

7. Penyimpanan Data 

Syarikat akan menyimpan Data Peribadi anda selama dua (2) tahun dari tarikh pengumpulan Data Peribadi tersebut supaya anda boleh dipertimbangkan untuk peluang pekerjaan di masa hadapan dalam Kumpulan. Sekiranya anda ingin Syarikat menghapuskan Data Peribadi anda selepas permohonan yang tidak berjaya, anda boleh memberikan notis tersebut kepada kami secara bertulis. 

Jika anda menerima pekerjaan dengan Syarikat, Data Peribadi anda akan disimpan berdasarkan Notis Maklumat Data Peribadi kami, yang diberikan kepada semua pekerja dan yang anda akan diminta untuk mengakui bahawa anda telah membacanya. Seperti yang dikehendaki oleh undang-undang dan perundangan yang terpakai, Data Peribadi akan disimpan untuk tempoh sehingga tujuh (7) tahun selepas anda berhenti bekerja dengan Syarikat. 

Syarikat juga berhak untuk menyimpan Data Peribadi untuk tujuan melaksanakan atau mempertahankan tuntutan undang-undang, untuk tempoh masa yang bersesuaian dengan had masa statut undang-undang, atau kewajipan undang-undang atau peraturan. 

8. Hak Anda 

1. Hak Akses - anda berhak untuk meminta akses kepada mana-mana Data Peribadi yang dimiliki oleh Syarikat, dan untuk mendapatkan maklumat mengenai pemprosesan data tersebut. 
2. Hak Pembetulan - Syarikat akan mengambil langkah mengikut perundangan yang terpakai untuk memastikan Data Peribadi anda tepat, lengkap dan terkini. Anda berhak untuk membetulkan Data Peribadi yang tidak memadai, tidak lengkap atau salah. Anda juga bertanggungjawab untuk memastikan bahawa perubahan dalam keadaan peribadi dimaklumkan kepada Syarikat supaya kami boleh memastikan Data Peribadi anda adalah terkini. 
3. Hak untuk Menarik Balik Persetujuan - sekiranya Data Peribadi anda diproses berdasarkan persetujuan anda, anda berhak untuk menarik balik persetujuan pada bila-bila masa, tanpa menjejaskan kesahihan pemprosesan berdasarkan persetujuan sebelum penarikan tersebut. 
4. Kebolehan Data – dalam keadaan tertentu, anda berhak untuk menerima semua Data Peribadi yang telah anda berikan kepada Syarikat dalam format yang terstruktur, biasa digunakan dan boleh dibaca oleh mesin, dan juga untuk meminta kami menghantarnya kepada pengguna data lain sekiranya ia secara teknikalnya boleh dilakukan. 
5. Anda juga berhak untuk mengemukakan aduan kepada pihak berkuasa penyeliaan di tempat kediaman biasa anda, tempat kerja atau tempat pelanggaran yang didakwa, jika anda menganggap bahawa pemprosesan Data Peribadi anda melanggar undang-undang yang terpakai. 

9. Cara untuk Menggunakan Hak Anda 

Untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai hak-hak anda, untuk menggunakan mana-mana hak anda, atau untuk mengajukan sebarang pertanyaan mengenai pemprosesan Data Peribadi anda, sila hubungi dataprotection@dksh.com atau Syarikat yang bertindak sebagai Pengawal Data, di butiran hubungan yang tersedia pada pautan berikut: klik disini. 

10. Perubahan kepada Notis ini 

Sebarang perubahan atau kemas kini yang mungkin kami buat kepada Notis ini akan diposkan di halaman ini terlebih dahulu, jika berkenaan. Jika kami masih mempunyai e-mel anda dalam rekod, seperti yang diterangkan dalam Seksyen 7 di atas, kami akan memberitahu anda terlebih dahulu mengenai sebarang perubahan kepada Notis ini yang penting atau boleh memberi kesan kepada anda. Untuk perubahan lain, sila semak semula dengan kerap untuk melihat sebarang kemas kini atau perubahan kepada Notis ini. 

Butiran hubungan

Introduction 

DKSH Holding Ltd and its affiliated company take your data protection rights and our legal obligations seriously. The information that you provide to us in the course of your application for employment with us as well as other information relating to you ("Personal Data") will be treated in a secure and confidential manner as set out in this Privacy Notice ("Notice"). 

1. Data Controller / List of Controllers 

The Data Controller of your Personal Data is the company of the DKSH Group that has posted the specific vacancy for which your application is suited.    

In particular, depending on the company of the DKSH Group that has activated a specific position, the Data Controller may be one of the companies listed hereunder: link

In case of a spontaneous application, the Data Controller is DKSH Holding Ltd. with its registered office at Wiesenstrasse 8, P.O. Box 888, 8034 Zürich, Switzerland.  

For any questions or if you wish to exercise any of your rights regarding the processing of your Personal Data, you may contact DKSH Holding Ltd at dataprotection@dksh.com or the DKSH company acting as the Data Controller, at the contact details available at the following link link. 

2. Personal Data We Collect 

We may collect and process various types of Personal Data about you for the purposes described in this Notice, including:  

• Data about you: forename and surname, gender, nationality, civil/marital status, date of birth, age, home contact details (e.g., address, telephone number, e-mail), emergency contact details (name and telephone number) national ID number, immigration and eligibility to work data, next-of-kin/dependent contact information, heath records.
• Data about your employment history and qualifications: qualifications, references 
• Data about your application: CV and application, interview data, audio and video recordings of interviews, as applicable, verification of references  
• as applicable, legal and criminal records data, in compliance with the applicable laws and in specific circumstances (e.g., for candidates for positions in the Finance Department)  

3. How We Collect Your Data 

You may give us the Personal Data described above during the recruitment process, whether through your application, further communications, on the telephone or at interviews.  

We may also receive or obtain Personal Data about you from third parties; for example, recruiters; references from a previous employer; business partners; sub-contractors providing recruiting or technical services; analytics providers (such as companies that benchmark professional careers); background check providers; search information providers; and reference agencies (such as companies that provide credit scores), as well as from publicly available sources such as social media where such Personal Data is proportionate to the position for which you are applying.  We may also retain that Personal Data after you have been employed (where this is relevant and to the extent permitted by applicable law). 

We may also receive information which may include your Personal Data from our hiring manager, from Human Resources, and, from time to time, from our other employees (for instance, in the course of conducting an interview). 

4. Why We Process Your Personal Data and Legal Basis for Processing 

The Personal Data requested from you during the recruitment process is required by us in order to assess your application for employment with DKSH. If you do not provide some or all of this Personal Data it may affect our ability to process your application and therefore to enter into an employment agreement with you. In some cases, it may mean that we are unable to continue with your application for employment as DKSH will not have the Personal Data we believe to be necessary for the effective and efficient management of the recruitment process. 

We collect the Personal Data described in Section 2 above for the purposes of managing DKSH’s recruitment related activities. DKSH may also use your Personal Data in relation to the evaluation and selection of applicants, including for example setting up and conducting interviews and tests, and conducting evaluations, assessments and otherwise as needed in the recruitment process, including if relevant, issuing employment offers.  

We process your Personal Data for the purposes described above on at least one of the following legal bases: 

• the processing is necessary for compliance with a legal obligation to which DKSH is subject (notably verifying eligibility for employment or complying with obligations regarding non-discrimination, if any); or 
• the processing is necessary in order to take steps at your request prior to entering into an employment contract with you (notably verifying your qualifications and work history); or  
• the processing is necessary for the legitimate interests pursued by DKSH in hiring qualified and appropriate persons (notably by conducting interviews), except if in light of particular circumstances our interests are overridden by your interests or fundamental rights and freedoms that require protection of personal data. 

The processing of legal or criminal records data will be undertaken in compliance with applicable laws and in specific circumstances (e.g., for candidates for positions in the Finance Department), where required or permitted by the applicable laws, national collecting bargaining agreements or binding resolutions of the relevant Data Protection Authority. The legal basis for such processing will be necessity for compliance with a legal obligation, and/ or DKSH’s legitimate interests in hiring, for roles involving the regular handling of significant assets, persons who have proven their reliability and probity and/or your explicit consent, as applicable and required by local laws. 

If You provide us with Personal Data of other individuals (e.g., emergency contacts), You confirm that you have obtained their consent to share their information with us for the purpose outlined in this Notice.  

5. With Whom Do We Share Your Personal Data? 

As a global organization consisting of businesses in various countries, DKSH may hire for its sites, and use resources, located throughout the world. Your Personal Data may be shared with affiliated companies where it is reasonable and necessary to do so. Within DKSH, your Personal Data can be accessed by or may be disclosed internally on a need-to-know basis to persons responsible for managing or making hiring decisions, Human Resources staff, system administrators and other support teams (such as IT and Finance). 

Your Personal Data may also be accessed by third parties who provide us with services relevant to your recruitment, namely recruiters; companies (notably SuccessFactors) that host, support and/or maintain the IT systems or applications supporting our recruitment and other HR systems; and companies that verify your references, undertake background checks or conduct vetting on our behalf. 

If your application for employment with DKSH is successful and you accept a job offer from us, your Personal Data may also be shared with HR information, payroll and benefits systems, and the Personal Data contained in such systems may be accessible by providers of those systems, their affiliated companies and sub-contractors; tax authorities; regulatory authorities; and our lawyers, auditors, investors, consultants and other professional advisors.  

DKSH expects all third parties to process any Personal Data disclosed to them in accordance with applicable law and contract terms, including with respect to Personal Data confidentiality and security. Where these third parties act as a "data processor" (for example, by verifying your references at our request), they carry out their tasks on our behalf and upon our instructions for the above mentioned purposes. In this case, your Personal Data will only be disclosed to these parties to the extent necessary to provide the required services.  

DKSH will not disclose your Personal Data to unauthorized third parties.  

6. Data Transfers Outside your country 

From time to time your Personal Data will be transferred outside your country for the purposes described in this Notice. For example, your Personal Data may be transferred, among other purposes, to conduct the review of your application, the processing of your details and the provision of support services. 

We may share your Personal Data (i) with colleagues within DKSH; (ii) with colleagues within the DKSH Group (both in the country where you are applying for a position, and in other countries in which the group has operations (including countries outside your country); and (iii) with third parties as described in this Notice.   

We will provide you upon your request a list of the countries located outside your country to which your Personal Data may be transferred, and an indication of whether they have been determined  to grant adequate protection to Personal Data. Please send your request as indicated in How to Exercise Your Rights below.  

In case of transfers outside your country, we will ensure appropriate safeguards, such as  Standard Contractual Clauses, Binding Corporate Rules, or other legally acceptable mechanisms that ensure an adequate level of protection. Where applicable, you are entitled to receive a copy of the relevant contract (such as Standard Contractual Clauses or Binding Corporate Rules) showing that appropriate safeguards have been taken to protect your Personal Data in connection with such transfer. Please send your request as indicated in How to Exercise Your Rights below. 

Transfers of Personal Data are based on the same legal basis as applicable for the respective purposes of processing as set forth in Section 4 above.  

7. Data Retention 

Our general approach is to retain candidate Personal Data for one year from completion of the last vacancy you applied for, to the extent you were a suitable candidate for the vacancy, so that we may consider you for future job openings, unless you expressly object. In all cases, we will retain your Personal Data for exercising or defending legal claims, for a period of time corresponding to the applicable statute of limitations, or legal or regulatory obligations. 

If you accept employment with DKSH, your Personal Data will be held on the basis set out in our Employee Privacy Notice, which is provided to all employees and that you will be required to acknowledge that you have read. 

8. Your Rights 

• Right to Access - you have the right to request access to any of your Personal Data that DKSH may hold, and to obtain information about the processing of that data.    
• Right to Correct - DKSH will take steps in accordance with applicable legislation to keep your Personal Data accurate, complete and up-to-date. You are entitled to have any inadequate, incomplete or incorrect Personal Data corrected (that is, rectified). You also have a responsibility to ensure that changes in personal circumstances are notified to DKSH so that we can ensure that your Personal Data is up-to-date. 
• Right to Withdraw Consent - in the event your Personal Data is processed on the basis of your consent, you have the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.  
• Data Portability - where we are relying (as the legal basis for processing) upon your consent, or the fact that the processing is necessary to perform a contract to which you are party or to take steps at your request prior to entering a contract, and the Personal Data is processed by automatic means, you have the right to receive all such Personal Data which you have provided to DKSH in a structured, commonly used and machine-readable format, and also to require us to transmit it to another controller where this is technically feasible. 
• Right to Erasure - you are entitled to have your Personal Data erased under specific circumstances, such as where you have withdrawn your consent, where you object to processing based on legitimate interests and we have no overriding legitimate grounds (see below) or where Personal Data is unlawfully processed. 
• Right to Restriction of Processing - you have the right to restrict our processing of your Personal Data (that is, allow only its storage) where:  
  • you contest the accuracy of the Personal Data, until we have taken sufficient steps to correct or verify its accuracy;  
  • the processing is unlawful but you do not want us to erase the Personal Data; 
  • we no longer need your Personal Data for the purposes of the processing, but you require such Personal Data for the establishment, exercise or defence of legal claims; or  
  • you have objected to processing justified on legitimate interest grounds (see below), pending verification as to whether DKSH has compelling legitimate grounds to continue processing. 
  • Where your Personal Data is subject to restriction we will only process it with your consent or for the establishment, exercise or defence of legal claims. 
• Right to Object to Processing Justified on Legitimate Interest Grounds - where we are relying upon our legitimate interests to process Personal Data, you have the right to object to that processing.  If you object, we must stop that processing unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing that override your interests, rights and freedoms, or we need to process the Personal Data for the establishment, exercise or defence of legal claims. Where we rely upon legitimate interest as a basis for processing, we believe that we can demonstrate such compelling legitimate grounds, but we will consider each case on an individual basis. 
• You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority of your habitual residence, place of work or place of alleged infringement, if you consider that the processing of your Personal Data infringes applicable law.

9. How to Exercise Your Rights  

To obtain further information regarding your rights, to exercise any of your rights, or to ask any questions regarding the processing of your Personal Data, please contact dataprotection@dksh.com dataprotection@dksh.com or DKSH company acting as the Data Controller, at the contact details available at the following link link. 

10. Changes to This Notice 

Any changes or updates we may make to this Notice will be posted on this page in advance, if applicable.  If we still have your email on file, as described in Section 7 above, we will notify you in advance of any changes to this Notice that are material or may impact you. For other changes, please check back frequently to see any updates or changes to this Notice. 

Contact details

မိတ်ဆက် 

DKSH Holding Ltd နှင့် ၎င်း၏ လုပ်ငန်းခွဲများအနေဖြင့် လူကြီးမင်းတို့၏အချက်အလက်များ ကာကွယ်ခြင်းဆိုင်ရာအခွင့်အရေးနှင့် ထိုအချက်အလက်များကို အကာအကွယ်ပေးရမည့် ကျွန်ုပ်တို့၏ တာဝန်ကိုလည်း အလေးအနက်ထားပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့ထံ အလုပ်အကိုင် လျှောက်ထားခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း သင့်ဘက်မှပေးအပ်လာသည့် သင်နှင့်ပတ်သက်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ လုံခြုံမှုအသိပေးချက်တွင် ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း လုံခြုံမှုရှိစေရန် လျှို့ဝှက်ချက်အဖြစ် ထိန်းသိမ်းထားပါမည်။. 

၁။ အချက်အလက်ထိန်းချုပ်သူ / ထိန်းချုပ်သူများစာရင်း 

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ထိန်းချုပ်သူဆိုသည်မှာ DKSH Group ၏ ကုမ္ပဏီ တစ်ခုခုမှ လစ်လပ်ရာထူးအတွက် အလုပ်ခေါ်သည့်ကြော်ငြာတွင် သင်အလုပ်လျှောက်လွှာပေးပို့ခဲ့သည့် ကုမ္ပဏီဖြစ်သည်။   

အထူးသဖြင့် DKSH အုပ်စုမှ ကုမ္ပဏီတစ်ခုခုက သီးသန့်နေရာတစ်ခုအတွက် လျှောက်ထားမှုကို စတင်လက်ခံသည်နှင့် အချက်အလက်ထိန်းချုပ်သူသည် အောက်ပါကုမ္ပဏီများထဲမှ တစ်ခု ဖြစ်နိုင်ပါသည်။ link

အလုပ်အကိုင် လျှောက်ထားမှုတစ်ခုအတွက် အချက်အလက်ထိန်းသိမ်းသူသည် DKSH Holding Ltd ဖြစ်ပြီး မှတ်ပုံတင်စာရင်းသွင်းထားသော အခြေစိုက်ရုံးသည် Wiesenstrasse 8, P.O. Box 888, 8034 Zürich, Switzerland တွင် တည်ရှိပါသည်။   

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို စီမံခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်နှင့်ပတ်သက်၍ မေးခွန်းများရှိပါက သို့မဟုတ် သင်၏ရပိုင်ခွင့် အခွင့်အရေးများကို အသုံးပြုလိုပါက၊ DKSH Holding Ltd သို့ dataprotection@dksh.com မှတစ်ဆင့် ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။ သို့မဟုတ် အချက်အလက် ထိန်းသိမ်းသူအဖြစ် ဆောင်ရွက်နေသော DKSH ကုမ္ပဏီသို့ အောက်ပါလင့်ခ်တွင် ရရှိနိုင်သော ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များဖြင့် ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည် link. 

၂။ ကျွန်ုပ်တို့ စုဆောင်း (တောင်းခံ) သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ  

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအသိပေးချက်တွင် ဖော်ပြထားသော ရည်ရွယ်ချက်အလို့ငှာ အောက်တွင် ဖော်ပြထားသော လူကြီးမင်းတို့၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် အမျိုးအစားများကို ရယူနိုင်ပါသည်။ nbsp;

• ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအသိပေးချက်တွင် ဖော်ပြထားသော ရည်ရွယ်ချက်အလို့ငှာ အောက်တွင် ဖော်ပြထားသော လူကြီးမင်းတို့၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် အမျိုးအစားများကို ရယူနိုင်ပါသည်။
• သင့်နှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်များ - အမည်၊ လိင်၊ နိုင်ငံသား၊ အိမ်ထောင်ရေး အခြေ အနေ၊ မွေးသက္ကရာဇ်၊ အသက်၊ နေရပ်လိပ်စာ၊ ဖုန်းနံပါတ်၊ အီးမေးလ်၊ အရေးပေါ်ဆက်သွယ်ရန် အချက် အလက်များ (ဥပမာ - အမည်နှင့် ဖုန်းနံပါတ်)၊ နိုင်ငံသား စိစစ်ရေး နံပါတ်၊ ရွှေ့ပြောင်းနေထိုင်ခွင့်နှင့် အလုပ်လုပ်ခွင့်ရှိမှုဆိုင်ရာ အချက်အလက်များ၊ အနီးဆုံး ဆွေမျိုးသားချင်းများ၏ ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များ၊ ကျန်းမာရေးမှတ်တမ်းများ။  
• သင့်အလုပ်အကိုင်မှတ်တမ်းနှင့် အရည်အချင်းဆိုင်ရာအချက်အလက်များ - အရည်အချင်းများ၊ ကိုးကား ချက်များ  
• သင့်လျှောက်ထားမှုဆိုင်ရာအချက်အလက်များ - CV နှင့် လျှောက်လွှာ၊ အင်တာဗျူးအချက်အလက်များ၊ အင်တာဗျူးများ၏ အသံနှင့် ဗီဒီယိုမှတ်တမ်းများ၊ ကိုးကားချက်များအား စစ်ဆေးခြင်း   
• တရားဝင်တည်ရှိမှုနှင့် ရာဇဝတ်မှုဆိုင်ရာမှတ်တမ်းများကို သက်ဆိုင်ရာဥပဒေများနှင့်အညီ စစ်ဆေးခြင်း (ဥပမာ - ဘဏ္ဍာရေးဌာနတွင် အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားသူများအတွက်)   

၃။ ကျွန်ုပ်တို့ သင့်အချက်အလက်များကို မည်သို့စုဆောင်း (တောင်းခံ) သနည်း  

ကျွန်ုပ်တို့မှ လူကြီးမင်းတို့၏ အချက်အလက်များ ရယူစုဆောင်းနိုင်မည့်နည်းလမ်းများ  

သင့်အနေဖြင့် အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့ထံ အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း သင်၏အလုပ် လျှောက်လွှာမှဖြစ်စေ၊ နောက်ဆက်တွဲ ဆက်သွယ်မှုများဖြစ်သည့် တယ်လီဖုန်း သို့မဟုတ် အင်တာဗျူးသည့်အခါ၌ဖြစ်စေ ပေးအပ်နိုင်ပါသည်။   

ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်နှင့်ပတ်သက်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကြားခံအဖွဲ့အစည်း/ ပုဂ္ဂိုလ်များထံမှလည်း လက်ခံရရှိနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ - အလုပ်ခန့်ထားရေးအေဂျင်စီများ၊ ယခင်အလုပ်ရှင်ထံမှ ကိုးကားချက်များ၊ လုပ်ငန်းဖော်များ၊ အလုပ်ခန့်ထားရေးနှင့် နည်းပညာဆိုင်ရာဝန်ဆောင်မှုများပေးသော လုပ်ငန်းခွဲများ၊ အလုပ်အကိုင်မှတ်တမ်းဆိုင်ရာ စိစစ်ခွဲခြမ်းမှု ပြုလုပ်ပေးသော ကုမ္ပဏီများ၊ နောက်ခံအချက်အလက် စစ်ဆေးပေးသော ကုမ္ပဏီများ၊ ရှာဖွေရေး အချက်အလက်ပေးသော ကုမ္ပဏီများ၊ ကိုးကားချက်ပေးသော အေဂျင်စီများ (ဥပမာ - ခရက်ဒစ်ရမှတ်ပေးသော ကုမ္ပဏီများ)၊ လူမှုမီဒီယာကဲ့သို့သော အများပြည်သူသိရှိနိုင်သော အရင်းအမြစ်များမှလည်း ရရှိနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား အလုပ်ခန့်ထားပြီးနောက် ထိုကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့နှင့်သက်ဆိုင်သရွေ့နှင့် သက်ဆိုင်ရာ ဥပဒေမှခွင့်ပြုသရွေ့အတိုင်းအတာအထိ ထိန်းသိမ်းထားနိုင်ပါသည်။  

ထို့အပြင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အလုပ်ခန့်ထားရေးမန်နေဂျာ၊ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာန (HR Department) နှင့် အခြားသောဝန်ထမ်းများမှ အခါအားလျော်စွာ လုပ်ဆောင်သည့် အင်တာဗျူးလုပ်ငန်းစဉ်များပြုလုပ်ရာမှလည်း သင်နှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်များကို ရရှိနိုင်ပါသည်။  

၄။ ကျွန်ုပ်တို့မှ သင်၏ ကိုယ်‌ရေးအချက်အလက်များကို စီမံဆောင်ရွက်ရသည့် အကြောင်းရင်း နှင့် ဥပဒေနှင့် အညီ စီမံဆောင်ရွက်ပုံလုပ်ငန်းစဉ်အဆင့်ဆင့်။ 

DKSH တွင် အလုပ်ခန့်ထားနိုင်ရန် အလို့ငှာ အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း သင့်ထံမှ တောင်းခံထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အကဲဖြတ်ရန် မဖြစ်မနေ လိုအပ်ပါသည်။ သင်သည် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်အချို့ သို့မဟုတ် အားလုံးကို ပေးအပ်ခြင်းမရှိပါက သင်၏ အလုပ်လျှောက်ထားမှုကို အကဲဖြတ်ရာတွင်ထိခိုက်စေနိုင်ပြီး သင်နှင့် အလုပ်အကိုင်စာချုပ်ချုပ်ဆိုရန် ခက်ခဲစေနိုင်ပါသည်။ အချို့သောကိစ္စများတွင် DKSH သည် အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ထိရောက်စွာ စီမံခန့်ခွဲရန် လိုအပ်သော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ အလုံအလောက် မရှိပါက သင်၏ အလုပ်လျှောက်ထားမှုကို ဆက်လက်ဆောင်ရွက်ရန် မဖြစ်နိုင်ပါ။  

ကျွန်ုပ်တို့သည် အထက်တွင် ဖော်ပြထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များအား DKSH ၏ အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားခြင်းဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းများကို စီမံခန့်ခွဲရန် ရည်ရွယ်ချက်ဖြင့် စုဆောင်း (တောင်းခံ) ခြင်းဖြစ်ပါသည်။ DKSH သည် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အသုံးပြု၍ လျှောက်ထားလာသူများအား အကဲဖြတ်ရန်နှင့် ရွေးချယ်ရန်အတွက် အသုံးပြုမည့်အပြင် အင်တာဗျူးများနှင့် စာမေးပွဲကဲ့သို့ စစ်ဆေးမှုများကို စီစဉ်ခြင်းနှင့် ပြုလုပ်ခြင်း၊ စိစစ်အကဲဖြတ်ခြင်းများနှင့် အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်အတွင်း လိုအပ်သလို အသုံးပြုခြင်းအပါအဝင် အလုပ်အကိုင်ကမ်းလှမ်းချက်များကို ထုတ်ပေးခြင်းတို့ကို လုပ်ဆောင်နိုင်ရန်အတွက်လည်း အသုံးပြုမည်ဖြစ်ပါသည်။   

ကျွန်ုပ်တို့သည် အထက်တွင် ဖော်ပြထားသော ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို အောက်ပါတရားဝင် အခြေခံလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများအနက် အနည်းဆုံး တစ်ခုအပေါ် အခြေခံ၍ ကိုင်တွယ်လုပ်ဆောင်ပါသည်။  

• ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် DKSH အနေဖြင့်ဥပဒေအရတာဝန်ရှိမှုများကိုလိုက်နာလျက် စည်းမျဉ်း ဥပဒေများ နှင့်အညီ လုပ်ငန်းစဉ် များကိုလုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်။(အထူးသဖြင့် လိုအပ်ပါက အလုပ်ခန့်ထားမှု အတွက်အရည်အချင်း ပြည့်မီသူဖြစ်ကြောင်း အတည်ပြုခြင်း နှင့် ခွဲခြားဆက်ဆံမှု မရှိစေဘဲ တာဝန်နှင့် အညီလိုက်နာလုပ်ဆောင်ခြင်းတို့ကိုလုပ်ဆောင်သည်)  
• ဤလုပ်ငန်းစဉ်သည် ကျွန်ုပ်တို့အနေဖြင့် လူကြီးမင်းနှင့် အလုပ်ခန့်ထားခြင်းစာချုပ် ချုပ်ဆိုခြင်း မပြုမီ အသင်၏ တောင်းဆိုမှုအရ လိုအပ်သည့် အဆင့်များ (ဥပမာ- သင်၏အရည်အသွေးအား အတည်ပြုချက်တောင်းခံခြင်း သို့မဟုတ် အလုပ်ရာဇဝင် တောင်းဆိုခြင်းကို )လုပ်ဆောင် ရန်လိုအပ်သည်။   
• ဤလုပ်ငန်းစဉ် သည် အထူးအခြေအနေတစ်ရပ်ဖြစ်ပေါ်မှုအရ ကျွန်ုပ်တို့၏ အကျိုးစီးပွားထက် သင်တို့၏ အကျိုးစီး ပွား သို့မဟုတ် သင်တို့၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်ကာကွယ် ရမည် ဆိုသော အခြေခံအခွင့် အရေး နှင့် လွတ်လပ်ခွင့် များက ပို၍အရေးပါသည့် အခြေအနေ မျိုးမှတစ်ပါး အရည်အချင်းပြည့်မီ၍ သင့်လျော်သည့် သူအား အလုပ်ခန့်ထားနိုင်စေရန် DKSH အနေဖြင့် မိမိ၏ တရားဝင်ရရှိသည် အကျိုးစီးပွား များအလို့ငှာ (အထူးသဖြင့် အင်တာဗျူး လုပ်ငန်းစဉ် လုပ်ဆောင်ခြင်း) ကို လုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်။  

တရားဝင်တည်ရှိမှုနှင့် ရာဇဝတ်မှုဆိုင်ရာမှတ်တမ်းများကို ကိုင်တွယ်လုပ်ဆောင်ရာတွင် သက်ဆိုင်ရာဥပဒေများနှင့်အညီ လိုက်နာပြီး အထူးအခြေအနေများတွင် (ဥပမာ - ဘဏ္ဍာရေးဌာနတွင် အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားသူများအတွက်) သက်ဆိုင်ရာဥပဒေများအရ လိုအပ်သည့် အတိုင်းအတာအထိ သို့မဟုတ် ခွင့်ပြုသည်အထိ အလုပ်သမားရေးရာကိစ္စရပ်များအတွက် လိုအပ်သလိုစာချုပ်ချူပ်ဆိုခြင်း သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်ရာ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက် ကာကွယ်ရေးအတွက် အာဏာပိုင်များ၏ထုတ်ပြန်ချက် စည်းမျဉ်းများနှင့် အညီ စာချုပ်ချူပ်ဆိုခြင်းများကို ပြုလုပ်ပါမည်။ ထိုသို့ ဥပဒေနှင့်အညီ လိုက်နာလုပ်ဆောင်ခြင်းများသည် ဥပဒေအရလိုက်နာရမည့် တာဝန်တစ်ခုကို လိုက်နာဆောင်ရွက်ခြင်းဖြစ်သကဲ့သို့ သို့မဟုတ် DKSH ၏ တရားဝင်အကျိုးစီးပွားများအတွက် လိုအပ်သော လုပ်ဆောင်ချက်များအတိုင်း ဆောင်ရွက် ခြင်းလည်းဖြစ်သည်။ (ဥပမာ - ပစ္စည်းဥစ္စာများကို ပုံမှန်ကိုင်တွယ်ရသော နေရာများအတွက် ယုံကြည်စိတ်ချရသူများကို ခန့်ထားရန်၊ သို့မဟုတ် သင့်ထံမှ သီးသန့်ခွင့်ပြုချက်ကို သက်ဆိုင်ရာနိုင်ငံဥပဒေများအညီ လိုအပ်သရွေ့ သို့မဟုတ် သက်ဆိုင်သရွေ့ လိုက်နာ လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သည်။  

သင်သည် ကျွန်ုပ်တို့ထံ အခြားပုဂ္ဂိုလ်များ၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ (ဥပမာ - အရေးပေါ်ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များ)ကို ပေးအပ်ပါက ဤအသိပေးချက်တွင် ဖော်ပြထားသော ရည်ရွယ်ချက်အတွက် ထိုအချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့နှင့် မျှဝေရန် သူတို့၏ ခွင့်ပြုချက်ကို ရရှိထားကြောင်း အတည်ပြုသည်ဟု မှတ်ယူပါသည်။.  

၅။ ကျွန်ုပ်တို့ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို မည်သူနှင့် မျှဝေသနည်း  

ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိနိုင်ငံများတွင် လုပ်ငန်းများလုပ်ကိုင်နေသော ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာအဖွဲ့အစည်းတစ်ခု ဖြစ်သည့် DKSH သည် ၎င်း၏ လစ်လပ်နေရာများတွင် ခန့်ထားရန် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ အရင်းအမြစ်များကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ကျိုးကြောင်းတိုက်ဆိုင်ပြီး လိုအပ်ပါက သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို လုပ်ငန်းခွဲများနှင့် မျှဝေနိုင်ပါသည်။ DKSH လုပ်ငန်းများအတွင်း သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လိုအပ်သူများ၊ အလုပ်ခန့်ထားရေး ဆုံးဖြတ်ချက်များ ချမှတ်သူများ၊ လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်ဌာနမှ (HR) ဝန်ထမ်းများ၊ လုပ်ငန်းစနစ်ကို စီမံခန့်ခွဲသူများနှင့် အခြားပံ့ပိုးကူညီရေးအဖွဲ့များ (ဥပမာ - IT နှင့် ဘဏ္ဍာရေး) တို့က ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။  

သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို သင့်အား အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားခြင်းဆိုင်ရာ ဝန်ဆောင်မှုများပေးသော ကြားခံနယ် (လူပုဂ္ဂိုလ်) များထံမှလည်း ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ - အလုပ်ခန့်ထားရေးအေဂျင်စီများ၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားခြင်းနှင့် အခြား လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ်စနစ်များကို ပံ့ပိုးပေးသော ကုမ္ပဏီများ (ဥပမာ - Success Factors)၊ သင့်ကိုးကားချက်များကို စစ်ဆေးပေးသော ကုမ္ပဏီများ၊ နောက်ခံစစ်ဆေးမှုများ သို့မဟုတ် ကျွန်ုပ်တို့အတွက် စစ်ဆေးစိစစ်မှု ပြုလုပ်ပေးသော ကုမ္ပဏီများ။  

သင့်အား DKSH တွင် အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားမှု အောင်မြင်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့ထံမှ အလုပ်အကိုင် ကမ်းလှမ်းချက်ကိုလက်ခံပါက သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လူ့စွမ်းအားအရင်းအမြစ် (HR) အချက်အလက်စနစ်များ၊ လစာနှင့် အကျိုးခံစားခွင့်စနစ်များနှင့် ထိုစနစ်များကို ပံ့ပိုးပေးသော ကုမ္ပဏီများ၊ ၎င်းတို့၏ လုပ်ငန်းခွဲများနှင့် အခွန်အာဏာပိုင်များ၊ စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းအာဏာပိုင်များနှင့် ကျွန်ုပ်တို့၏ ရှေ့နေများ၊ စာရင်းစစ်များ၊ ရင်းနှီးမြှုပ်နှံသူများ၊ အကြံပေးများနှင့် အခြားပညာရှင်များထံမှလည်း ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။   

DKSHသည် ကြားခံအဖွဲ့အစည်း(လူပုဂ္ဂိုလ်)တို့ထံ ပေးအပ်ထားသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို သက်ဆိုင်ရာဥပဒေများ၊ စာချုပ်စည်းမျဉ်းများနှင့်အညီ စီမံဆောင်ရွက်ထားပါသည်။ ဥပမာ - ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ၏ လျှို့ဝှက်မှုနှင့် လုံခြုံမှုဆိုင်ရာစည်းမျဉ်းများ။ ထိုကြားခံအဖွဲ့အစည်း (လူပုဂ္ဂိုလ်)များသည် "အချက်အလက် ထိန်းသိမ်းသူ" အဖြစ်ဆောင်ရွက်ပါက (ဥပမာ - ကျွန်ုပ်တို့၏ တောင်းဆိုချက်အရ သင်ပေးအပ်ထားသည့် အထောက်အထားကိုးကားချက်များကို စစ်ဆေးခြင်း) တို့ကို၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ ညွှန်ကြားချက်များအရ ကျွန်ုပ်တို့၏ကိုယ်စား လုပ်ဆောင်ပါသည်။ ဤကိစ္စတွင် လိုအပ်သော ဝန်ဆောင်မှုများကို ပေးအပ်ရန် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လိုအပ်သလောက်သာ ထိုသူများထံ ပေးအပ်ပါမည်။   

DKSH သည် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ခွင့်ပြုချက်မရှိသော ကြားခံပုဂ္ဂိုလ် (လူပုဂ္ဂိုလ်) များထံ ပေးအပ်မည်မဟုတ်ပါ။   

၆။ သင့်နိုင်ငံပြင်ပသို့ အချက်အလက်များ လွှဲပြောင်းခြင်း  

အချိန်အခါအလိုက် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ဤအသိပေးချက်တွင် ဖော်ပြထားသော ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် သင့်နိုင်ငံပြင်ပသို့ လွှဲပြောင်းနိုင်ပါသည်။ ဥပမာ - သင့်လျှောက်ထားမှုကို ပြန်လည်သုံးသပ်ခြင်း၊ သင့်အချက်အလက်များကို စီမံခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်နှင့် ပံ့ပိုးကူညီရေးဝန်ဆောင်မှုများပေးခြင်းတို့အတွက် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လွှဲပြောင်းနိုင်ပါသည်။  

ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို (၁) DKSH အတွင်း လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ (၂) DKSH အုပ်စုအတွင်း လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် (သင့်အား အလုပ်အကိုင်လျှောက်ထားသော နိုင်ငံတွင် ရှိသော လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များနှင့် အခြားနိုင်ငံများတွင်ရှိသော လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များ (သင့်နိုင်ငံပြင်ပတွင် ရှိသော နိုင်ငံများအပါအဝင်) နှင့် (၃) ဤအသိပေးချက်တွင် ဖော်ပြထားသော တတိယပါတီများနှင့် မျှဝေနိုင်ပါသည်။    

သင့်နိုင်ငံပြင်ပရှိ နိုင်ငံများသို့ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ လွှဲပြောင်းနိုင်သည့် နိုင်ငံများ၏ စာရင်းနှင့် ထိုနိုင်ငံများတွင် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို လုံခြုံစွာ ကာကွယ်ပေးနိုင်ကြောင်း သတ်မှတ်ထားခြင်း ရှိ/မရှိ တို့ကို သင့်တောင်းဆိုချက်အရ ပေးအပ်ပါမည်။ ကျေးဇူးပြု၍ သင့်တောင်းဆိုချက်ကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော "သင်၏ရပိုင်ခွင့်အခွင့်အရေးများကို သုံးစွဲရမည့်နည်းလမ်းများ” ကဏ္ဍတွင် ဖော်ပြထားသော နည်းလမ်းအတိုင်း ပေးပို့ရပါမည်။   

သင့်နိုင်ငံပြင်ပသို့ အချက်အလက်များ လွှဲပြောင်းခြင်းအတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်လျော်သော အကာအကွယ်များလုပ်ဆောင်၍ ပေးပို့သည်မှာ သေချာစေပါမည်။ ဥပမာ - Standard Contractual Clauses၊ Binding Corporate Rules၊ သို့မဟုတ် အခြားတရားဝင်လက်ခံနိုင်သော ယန္တရားများ၊ ထိုသို့သော လွှဲပြောင်းမှုနှင့်ပတ်သက်၍ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကာကွယ်ရန် သင့်လျော်သော အကာအကွယ်များ ပြုလုပ်ထားကြောင်း ပြသနိုင်သောစာချုပ် (ဥပမာ - Standard Contractual Clauses သို့မဟုတ် Binding Corporate Rules) ၏ မိတ္တူကို ရယူပိုင်ခွင့်ရှိပါသည်။  

ယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ လွှဲပြောင်းခြင်းသည် အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် သက်ဆိုင်ရာလုပ်ငန်းစဉ်များအား ဥပဒေနှင့်အညီ စီမံလုပ်ဆောင်ခြင်း ဖြစ်သည်။   

၇။ အချက်အလက်များ ထိန်းသိမ်းခြင်း  

သင့်အားအနာဂတ်အလုပ်အကိုင်နေရာများတွင် ထည့်သွင်းစဉ်းစားနိုင်ရန် သာမန်အားဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့ကျင့်သုံးလေ့ရှိသည့်ပုံစံမှာ သင့်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို သင့်အနေဖြင့် နောက်ဆုံးလျှောက်ထားသော အလုပ်အကိုင်နေရာပြီးဆုံးသည့်နေ့မှ တစ်နှစ်အထိ ထိန်းသိမ်းထားရန် ဖြစ်ပါသည်။ သို့သော် သင်သည် ထပ်တလဲလဲ ကန့်ကွက်ပါက မည်သည့်ကိစ္စတွင်မဆို ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို တရားဝင်တောင်းဆိုမှုများ သို့မဟုတ် ကာကွယ်ရန်အတွက်၊ သက်ဆိုင်ရာ တရားဝင်ကန့်သတ်ချက်များ သို့မဟုတ် တရားဝင်စည်းမျဉ်းများ နှင့်အညီ၊ သက်ဆိုင်ရာကာလအထိ ထိန်းသိမ်းထားပါမည်။  

သင့်အား DKSH တွင် အလုပ်လုပ်ကိုင်ရန်လက်ခံပါက၊ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်တို့၏ ဝန်ထမ်းကိုယ်ရေးကိုယ်တာလုံခြုံမှုအသိပေးချက်တွင် သတ်မှတ်ဖော်ပြထားသော အခြေခံအချက်များနှင့်အညီ ထိန်းသိမ်းထားပါမည်။ ထိုအသိပေးချက်ကို ဝန်ထမ်းအားလုံးအား ပေးအပ်ထားပြီး သင်သည် ထိုအသိပေးချက်ကို ဖတ်ရှုပြီးကြောင်း အသိအမှတ်ပြုရန် လိုအပ်ပါသည်။  

၈။ သင်၏ရပိုင်ခွင့်အခွင့်အရေးများ  

• အချက်အလက်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုခွင့် - သင့်အနေဖြင့် DKSH ထံတွင် ရှိနိုင်သော သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုရန် တောင်းဆိုနိုင်ပြီး ထိုအချက်အလက်များ စီမံဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်သော အချက်အလက်များကို ရယူနိုင်ပါသည်။     
• အချက်အလက်များကို ပြင်ဆင်ခွင့် - DKSH သည် သက်ဆိုင်ရာဥပဒေများနှင့်အညီ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို တိကျပြည့်စုံစေရန်နှင့် နောက်ဆုံးပေါ်ဖြစ်စေရန် လုပ်ဆောင်ပါမည်။ သင့်အနေဖြင့် မလုံလောက်သော၊ မပြည့်စုံသော သို့မဟုတ် မှားယွင်းသော ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ပြင်ဆင်ရန် အခွင့်အရေးရှိပါသည်။ ထို့အပြင် သင့်အနေဖြင့် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအခြေအနေများ ပြောင်းလဲပါက DKSH သို့ အကြောင်းကြားရန် တာဝန်ရှိပါသည်။ သို့မှသာ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို နောက်ဆုံးရအချက်အလက် (update) ဖြစ်စေနိုင်ပါမည်။  
• ခွင့်ပြုချက်ကို ရုပ်သိမ်းခွင့် - သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို သင့်ခွင့်ပြုချက်အပေါ် အခြေခံ၍ စီမံဆောင်ရွက်ပါက သင့်အနေဖြင့် မည်သည့်အချိန်တွင်မဆို ခွင့်ပြုချက်ကို ရုပ်သိမ်းနိုင်ပါသည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ခြင်းသည် ခွင့်ပြုချက်ရုပ်သိမ်းခြင်းမတိုင်မီ စီမံခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်၏ တရားဝင်မှုကို မထိခိုက်စေပါ။   
• အချက်အလက်များ လွှဲပြောင်းနိုင်ခွင့် - ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်ခွင့်ပြုချက်ကို အခြေခံ၍ ဥပဒေနှင့်အညီ ဝန်ထမ်းရွေးချယ်ခန့်ထားခြင်း လုပ်ငန်းစဉ်လုပ်ဆောင်ရာတွင် သို့မဟုတ် သင်၏သဘောဆန္ဒနှင့်အညီ သင့်နှင့်စာချုပ်ချုပ်ဆိုခြင်းမပြုမီ သင့်၏တောင်းဆိုချက်အရ လုပ်ဆောင်ရန် သို့မဟုတ် စာချုပ်ဝင်အဖြစ် ပါဝင်ဆောင်ရွက်ရန်နှင့် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များအရ ဝန်ထမ်းခန့်ထားခြင်းကို အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်စေခြင်းကိုအခြေခံ၍ ကိုင်တွယ်ပါက သင့်အနေဖြင့် DKSH ထံပေးအပ်ထားသော သင်၏ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များအားလုံးကို စနစ်တကျဖွဲ့စည်း ထားသော၊ သာမန်အသုံးပြုနိုင်သည့်အပြင် စက်ဖြင့်ဖတ်နိုင်သောပုံစံတို့ဖြင့် ရယူနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင် ထိုသို့ပြုလုပ်ရန် နည်းပညာဆိုင်ရာ အခွင့်အလမ်းရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အား ထိုအချက်အလက်များကို အခြားထိန်းသိမ်းဆောင်ရွက်သူထံ ပေးပို့ရန် တောင်းဆိုနိုင်ပါသည်။  
• အချက်အလက်များကို ဖျက်သိမ်းခွင့် - သင့်အနေဖြင့် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော အခြေအနေတစ်ရပ်ရပ်တွင် ဖျက်သိမ်းရန် အခွင့်အရေးရှိပါသည်၊ ဥပမာ - သင့်ခွင့်ပြုချက်ကို ရုပ်သိမ်းပါက၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ တရားဝင်အကျိုးစီးပွားများကို အခြေခံ၍ စီမံဆောင်ရွက်ခြင်းကို ကန့်ကွက်ပါက နှင့် ကျွန်ုပ်တို့တွင် ထိုသို့သော စီမံဆောင်ရွက်ခြင်းကို ဆက်လက်ပြုလုပ်ရန် မရှိပါက သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို တရားမဝင်စွာ စီမံဆောင်ရွက်ပါက စသည်တို့ ဖြစ်ပါသည်။   
  • သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ၏ တိကျမှုကို သံသယရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အနေဖြင့် ထိုအချက်အလက်များ၏ တိကျမှုကို ပြင်ဆင်ရန် သို့မဟုတ် စစ်ဆေးရန် လုံလောက်သော အဆင့်များကို မပြုလုပ်မခြင်း ဖြစ်လျင် ;  
  • မံဆောင်ရွက်ခြင်းသည် တရားမဝင်သော်လည်း သင့်အနေဖြင့် ထိုကိုယ်ရေးကိုယ်တာ အချက်အလက်များကို ဖျက်သိမ်းရန် မလိုလားသော အခြေအနေ ဖြစ်လျင်   
  • ကျွန်ုပ်တို့အနေဖြင့် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ဆက်လက် ဆောင်ရွက်ရန် မလိုအပ်သော်လည်း သင့်အနေဖြင့် ထိုအချက်အလက်များကို ဥပဒေအရ ကာကွယ်ရန်၊ ခုခံရန် သို့မဟုတ် တည်ဆောက်ရန် အတွက် လိုအပ်သော အခြေအနေ ဖြစ်လျင်  
  • သင့်အနေဖြင့် တရားဝင်အကျိုးစီးပွားအပေါ်အခြေခံသည့် လုပ်ငန်းစဉ် (အောက်တွင်ကြည့်ပါ) ကို ကန့်ကွက်ခဲ့ပြီး DKSH တွင် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် တရားဝင်အကျိုးစီးပွားဆိုင်ရာ စည်းမျဉ်းများ ရှိ/မရှိ အတည်ပြုခြင်း၊ စစ်ဆေးဆဲဖြစ်ခြင်း၊ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို ကန့်သတ်ခံရချိန်တွင် ကျွန်ုပ်တို့ အနေဖြင့် သင့် ကိုယ်ပိုင်ခွင့်ပြုချက်ရရှိမှသာ သို့မဟုတ် ထိုအချက်အလက်များကို ဥပဒေအရ ကာကွယ်ရန်၊ ခုခံရန် သို့မဟုတ် တည်ဆောက်ရန် အတွက် လိုအပ်သော အခြေအနေ ဖြစ်လျင် အစရှိသော အခြေအနေ များတွင် ဖြစ်ပါသည်။  
• တရားဝင်အကျိုးစီးပွားများကို အခြေခံ၍ ကိုင်တွယ်ခြင်းကို ကန့်ကွက်ခွင့် - ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ တရားဝင်အကျိုးစီးပွားများကို အခြေခံ၍ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များကို စီမံဆောင်ရွက်ပါက၊ သင့်အနေဖြင့် ထိုသို့သော စီမံဆောင်ရွက်ခြင်းကို ကန့်ကွက်နိုင်ပါသည်။ သင့်အနေဖြင့် ကန့်ကွက်ပါက ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုသို့သော စီမံဆောင်ရွက်ခြင်းကို ရပ်တန့်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့အနေဖြင့် ထိုသို့သော ကိုင်တွယ်ခြင်းကို ဆက်လက်ပြုလုပ်ရန် အကြောင်းအရင်း မရှိမချင်း သို့မဟုတ် တရားဝင်တောင်းဆိုမှုများ သို့မဟုတ် ကာကွယ်ရန်အတွက် လိုအပ်ပါက ကျွန်ုပ်တို့သည် တရားဝင်အကျိုးစီးပွားများကို အခြေခံ၍ ကိုင်တွယ်ခြင်းကို ဆက်လက်ပြုလုပ်ရန် မရှိမချင်း၊ သို့သော် ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုသို့သော ကိုင်တွယ်ခြင်းကို ဆက်လက်ပြုလုပ်ရန် မရှိမချင်း၊ သို့မဟုတ် တရားဝင်တောင်းဆိုမှုများ သို့မဟုတ် ကာကွယ်ရန်အတွက် လိုအပ်ပါက သင့်အနေဖြင့် သင်နေထိုင်ရာနေရာ၊ အလုပ် လုပ်ကိုင်ရာနေရာ သို့မဟုတ် ချိုးဖောက်မှုဖြစ်ပွားရာနေရာရှိ စောင့်ကြည့်ရေးအာဏာပိုင်ထံ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ ကိုင်တွယ်ခြင်းသည် သက်ဆိုင်ရာဥပဒေများကို ချိုးဖောက်သည်ဟု ယူဆပါက တိုင်ကြားနိုင်ပါသည်။  

၉။ သင့်၏ရပိုင်ခွင့်အခွင့်အရေးများကို မည်သို့အသုံးချရမည်နည်း   

သင့်၏ရပိုင်ခွင့်အခွင့်အရေးများနှင့်ပတ်သက်၍ နောက်ထပ်အချက်အလက်များရယူရန်၊ သင့်၏ရပိုင်ခွင့် အခွင့်အရေးများကို သုံးစွဲရန် သို့မဟုတ် သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအချက်အလက်များ စီမံဆောင်ရွက်ခြင်းနှင့်ပတ်သက်၍ မေးခွန်းများရှိပါက၊ dataprotection@dksh.com သို့ ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။ သို့မဟုတ် အချက်အလက်ထိန်းချုပ်သူအဖြစ် ဆောင်ရွက်နေသော DKSH ကုမ္ပဏီသို့ အောက်ပါလင့်ခ်တွင် ရရှိနိုင်သော ဆက်သွယ်ရန်အချက်အလက်များဖြင့် ဆက်သွယ်နိုင်ပါသည်။ link. 

၁၀။ ဤအသိပေးချက်တွင် ပြောင်းလဲမှုများ  

ဤအသိပေးချက်တွင် ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်ရန်လိုအပ်ပါက ကြိုတင်အသိပေးမှုပြုလုပ်ပါမည်။ ကျွန်ုပ်တို့ထံတွင် သင့်အီးမေးလ်လိပ်စာ ရှိနေပါလျှင် အထက်တွင် ဖော်ပြထားသော ကဏ္ဍ ၇ အရ ဤအသိပေးချက်တွင် ပြောင်းလဲမှုများ ပြုလုပ်ပါက သင့်အား ကြိုတင်အသိပေးပါမည်။ အခြားပြောင်းလဲမှုများအတွက် ကျေးဇူးပြု၍ ဤအသိပေးချက်တွင် နောက်ဆုံးရအချက်အလက် ပြောင်းလဲမှုများကို စစ်ဆေးရန် မကြာခဏ ပြန်လည်ကြည့်ရှုပါ။

Contact details

Introduction 

DKSH Holding Ltd and its affiliated company take your data protection rights and our legal obligations seriously. The information that you provide to us in the course of your application for employment with us as well as other information relating to you ("Personal Data") will be treated in a secure and confidential manner as set out in this Privacy Notice ("Notice"). 

1. Organization 

The Organization processing your Personal Data is the company of the DKSH Group that has posted the specific vacancy for which your application is suited.   

In particular, depending on the company of the DKSH Group that has activated a specific position, the Organization may be one of the companies listed hereunder: link

In case of a spontaneous application, the relevant organization is DKSH Holding Ltd. with its registered office at Wiesenstrasse 8, P.O. Box 888, 8034 Zürich, Switzerland.  

For any questions or if you wish to exercise any of your rights regarding the processing of your Personal Data, you may contact DKSH Holding Ltd at dataprotection@dksh.com or the DKSH company being the relevant Organisation, at the contact details available at the following link

2. Personal Data We Collect 

We may collect and process various types of Personal Data about you for the purposes described in this Notice, including: 

• Data about you: forename and surname, gender, nationality, civil/marital status, date of birth, age, home contact details (e.g., address, telephone number, e-mail), emergency contact details (name and telephone number) national ID number, immigration and eligibility to work data, next-of-kin/dependent contact information  
• Data about your employment history and qualifications: qualifications, references 
• Data about your application: CV and application, interview data, audio and video recordings of interviews, verification of references  
• Legal and criminal records data: in compliance with the applicable laws and in specific circumstances (e.g., for candidates for positions in the Finance Department)]

3. How We Collect Your Data 

You may give us the Personal Data described above during the recruitment process, whether through your application, further communications, on the telephone or at interviews.  

We may also receive or obtain Personal Data about you from third parties; for example, recruiters; references from a previous employer; business partners; sub-contractors providing recruiting or technical services; analytics providers (such as companies that benchmark professional careers); background check providers; search information providers; and reference agencies (such as companies that provide credit scores), as well as from publicly available sources such as social media where such Personal Data is proportionate to the position for which you are applying.  We may also retain that Personal Data after you have been employed (where this is relevant and to the extent permitted by applicable law). 

We may also receive information which may include your Personal Data from our hiring manager, from Human Resources, and, from time to time, from our other employees (for instance, in the course of conducting an interview). 

4. Why We Process Your Personal Data  

The Personal Data requested from you during the recruitment process is required by us in order to assess your application for employment with the Company. If you do not provide some or all of this Personal Data it may affect our ability to process your application and therefore to enter into an employment agreement with you. In some cases, it may mean that we are unable to continue with your application for employment as the Company will not have the Personal Data we believe to be necessary for the effective and efficient management of the recruitment process. 

We collect the Personal Data described in Section 2 above for the purposes of managing the Company’s recruitment related activities. The Company may also use your Personal Data in relation to the evaluation and selection of applicants, including for example setting up and conducting interviews and tests, and conducting evaluations, assessments and otherwise as needed in the recruitment process, including if relevant, issuing employment offers.  

The processing of legal or criminal records data will be undertaken in compliance with applicable laws and in specific circumstances (e.g., for candidates for positions in the Finance Department), where required or permitted by the applicable laws, national collecting bargaining agreements or binding resolutions of the relevant Data Protection Authority.  

5. With Whom Do We Share Your Personal Data? 

As a global organization consisting of businesses in various countries, the Company may hire for its sites, and use resources, located throughout the world. Your Personal Data may be shared with affiliated companies where it is reasonable and necessary to do so. Within the Company, your Personal Data can be accessed by or may be disclosed internally on a need-to-know basis to persons responsible for managing or making hiring decisions, Human Resources staff, system administrators and other support teams (such as IT and Finance). 

Your Personal Data may also be accessed by third parties who provide us with services relevant to your recruitment, namely recruiters; companies (notably SuccessFactors) that host, support and/or maintain the IT systems or applications supporting our recruitment and other HR systems; and companies that verify your references, undertake background checks or conduct vetting on our behalf. 

If your application for employment with the Company is successful and you accept a job offer from us, your Personal Data may also be shared with HR information, payroll and benefits systems, and the Personal Data contained in such systems may be accessible by providers of those systems, their affiliated companies and sub-contractors; tax authorities; regulatory authorities; and our lawyers, auditors, investors, consultants and other professional advisors.  

The Company expects all third parties to process any Personal Data disclosed to them in accordance with applicable law and contract terms, including with respect to Personal Data confidentiality and security. Where these third parties act as a "data processor" (for example, by verifying your references at our request), they carry out their tasks on our behalf and upon our instructions for the above mentioned purposes. In this case, your Personal Data will only be disclosed to these parties to the extent necessary to provide the required services.  

The Company will not disclose your Personal Data to unauthorized third parties.  

6. Data Transfers Outside your country 

From time to time your Personal Data will be transferred outside your country for the purposes described in this Notice. For example, your Personal Data may be transferred, among other purposes, to conduct the review of your application, the processing of your details and the provision of support services. 

We may share your Personal Data (i) with colleagues within the Company; (ii) with colleagues within the DKSH Group (both in the country where you are applying for a position, and in other countries in which the group has operations (including countries outside your country); and (iii) with third parties as described in this Notice.   

In case of transfers outside the your country, we will ensure appropriate safeguards, such as the Standard Contractual Clauses, Binding Corporate Rules, or other legally acceptable mechanisms that ensure an adequate level of protection.  

7. Data Retention 

Our general approach is to retain candidate Personal Data for one year from completion of the last vacancy you applied for, to the extent you were a suitable candidate for the vacancy, so that we may consider you for future job openings, unless you expressly object. In all cases, we will retain your Personal Data for exercising or defending legal claims, for a period of time corresponding to the applicable statute of limitations, or legal or regulatory obligations. 

If you accept employment with Company, your Personal Data will be held on the basis set out in our Employee Privacy Notice, which is provided to all employees and that you will be required to acknowledge that you have read. 

8. Your Rights 

• Right to Access - you have the right to request access to any of your Personal Data that the Company may hold, and to obtain information about the processing of that data.    
• Right to Correct - the Company will take steps in accordance with applicable legislation to keep your Personal Data accurate, complete and up-to-date. You are entitled to have any inadequate, incomplete or incorrect Personal Data corrected (that is, rectified). You also have a responsibility to ensure that changes in personal circumstances are notified to the Company so that we can ensure that your Personal Data is up-to-date. 
• Right to Withdraw Consent - in the event your Personal Data is processed on the basis of your consent, you have the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.  
• Data Portability – under certain circumstances, you have the right to receive all such Personal Data which you have provided to the Company in a structured, commonly used and machine-readable format, and also to require us to transmit it to another controller where this is technically feasible. 
• You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority of your habitual residence, place of work or place of alleged infringement, if you consider that the processing of your Personal Data infringes applicable law.   

9. How to Exercise Your Rights  

To obtain further information regarding your rights, to exercise any of your rights, or to ask any questions regarding the processing of your Personal Data, please contact dataprotection@dksh.com or DKSH company acting as the Data Controller, at the contact details available at the following link. 

10. Changes to This Notice 

Any changes or updates we may make to this Notice will be posted on this page in advance, if applicable.  If we still have your email on file, as described in Section 7 above, we will notify you in advance of any changes to this Notice that are material or may impact you.  For other changes, please check back frequently to see any updates or changes to this Notice. 

Contact details